Les conférences et journées d'études, concues dans une logique similaire, ne donnent pas accès au même traitement. Les informations qui suivent sont spécifiques qu'aux deux collections citées.
Les archives orales du Comité d'histoire sont présentées de manière à conserver la logique dans laquelle elles ont été créées. Elles sont enregistrées par ordre chronologique.
Chaque collection (récits de carrière ou campagnes thématiques) est constituée de plusieurs recueils de témoignages. Chaque recueil est constitué de plusieurs corpus, c'est-à-dire plusieurs récits d'un même témoin ou multiples entretiens sur une même thème. Ils ont tous été lancés par le Comité d’histoire et sont de l'ordre de un à deux par an.
Ces notices tiennent lieu de présentation des récits de carrière ou des campagnes thématiques.
C'est un moyen de repère pour l'utilisateur, un inventaire sommaire augmenté.
A l'intérieur d'un corpus, l'affichage "notice de synthèse" permet de revenir sur la page de présentation du récit ou de la campagne sélectionnée.
Ces documents, consultables au format PDF, sont des outils de repérage pour l'utilisateur qui écoute un document sonore.
Les enregistrements sont disponibles en fonction des accords passés avec le témoin.
Le chargement peut prendre quelques minutes.
Pour pouvoir écouter ces enregistrements il est nécessaire d'utiliser le plug in "adobe flash player", installé automatiquement ou manuellement, selon le navigateur utilisé.
Les archives orales conservées par le Comité d'histoire sont soumises au code de la propriété intellectuelle et au droit à l'image des témoins et des enquêteurs.
Les entretiens conservés ont été réalisés dans l'optique de la production d'un travail scientifique et de la constitution d'un fonds d'archives pour les chercheurs en sciences humaines. Leur diffusion sur cette plate-forme poursuit cet objectif de mise à disposition pour la recherche.
Actuellement les accords passés avec les témoins n'autorisent pas la diffusion des enregistrements et des transcriptions au grand public dans leur totalité. Les informations concernant les campagnes et les travaux publiés sont disponibles sans restriction.
Pour répondre aux souhaits des témoins, le Comité d'histoire a donc mis en place un système d'habilitation qui lui permet de donner accès à tout ou partie des ressources de cette plateforme, en fonction de l'utilisation qui en sera faite. Les chercheurs, docteurs et doctorants, peuvent demander une habilitation.
Certains enregistrements sont "non disponibles" et la transcription inexistante cela signifie que le Comité d'histoire est en attente de l'accord du témoin. Les chercheurs doivent contrôler régulièrement l'état d'avancement pour en vérifier la mise à disposition.
Tout utilisateur habilité est soumis à une clause de confidentialité qui lui interdit la diffusion au public et l'exploitation de documents sonores et/ ou de transcriptions écrites, même à titre noncommercial, sans autorisation préalable du Comité d'histoire ; exception faite des travaux de recherche qui bénéficient de l'exception de recherche.
Ministère de la Transition écologique et solidaire (MTES) CGEDD - Tour Séquoia - 92055 La Défense Cedex
L'utilisateur de la recherche avancée a trois méthodes de recherche à sa disposition qu'il peut combiner :